Na qualidade de empresa de organização de eventos com uma equipa bilingue e experiente, a QIKtrad avalia pessoalmente locais para conferências, salas de reuniões e hotéis, frequentemente negociando descontos e extras em seu nome.
A nossa carteira de serviços de organização de eventos e conferências também inclui restaurantes e fornecedores de catering, animação para empresas, transporte e logística, oradores para as conferências e team building, os quais irão ajudá-lo a realizar eventos empresariais, reuniões e conferências de sucesso. A QIKtrad não irá assumir o controlo do seu evento – nós daremos apenas o apoio local necessário para garantir que tudo corre fluidamente e como planeado.
Seja uma empresa de grande dimensão a tentar organizar uma conferência ou evento especial, ou seja o dono de uma PME que procura realizar um seminário ou sessões de formação (workshops), a QIKtrad cobre todo o horizonte de organização, selecção do local e logística, investindo sempre com a criatividade da equipa em cada evento.
Na QIKtrad, temos presente que cada cliente tem necessidades diferentes, por isso examinamos cada desafio de todos os ângulos. Vemos os projectos através de diferentes lentes e nunca nos contentamos com uma solução mundana. A nossa missão consiste em proporcionar um serviço de organização de eventos empresariais e de conferências que ultrapasse todas as suas expectativas e delicie e entusiasme a sua audiência. No fim de contas, quando é que o aborrecimento alguma vez motivou alguém a agir?
O que distingue a QIKtrad das outras empresas de organização de conferências e eventos empresariais?
Custos reduzidos: As empresas de grande dimensão com técnicos de eventos internos têm de cobrar mais aos seus clientes para cobrir os custos do inevitável tempo de inactividade. A QIKtrad apenas cobra pelo trabalho dos especialistas criativos directamente envolvidos no seu evento e apenas pelo número de horas real despendido no mesmo.
Toque pessoal: Todos os membros da equipa QIKtrad se reúnem pelo seu evento. Mas, para garantir que não lhe escapa nenhum detalhe, um responsável dedicado será sua pessoa de contacto directo. As suas chamadas são atendidas. As suas mensagens de correio electrónico rapidamente recebem resposta. As suas ideias são recebidas calorosamente.
Toda a organização centralizada num só local: Porquê perder tempo a andar às voltas à procura de serviços individuais no âmbito da produção do evento quando pode fazer apenas uma chamada para a QIKtrad? Nós responsabilizamo-nos por todas as fases do processo, desde a estratégia, a organização do palco ou painel de oradores, audiovisuais, logística e recrutamento, entre outras.
Os nossos clientes vêem a QIKtrad como mais do que uma empresa de organização de conferências e eventos profissionais que cria e executa eventos poderosos. Vêem-nos como um verdadeiro parceiro que escuta e que responde às necessidades.
SOLUÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
CONFERÊNCIAS E CONGRESSOS
Na QIKtrad, independentemente de gerirmos a totalidade de projectos ou de trabalharmos como uma extensão consistente da sua equipa, a nossa abordagem direccionada para objectivos permite-nos proporcionar resultados superiores, bem como uma análise alargada e um desenvolvimento baseado nos êxitos passados, simultaneamente ultrapassando obstáculos.
A QIKtrad pode dar-lhe tanta ou tão pouca assistência no planeamento quanto necessitar. Poderá confiar-nos a organização da totalidade do evento ou apenas partes do mesmo, incluindo:
Inscrições
Responsabilidades de gestão do programa
Manutenção da base de dados
Coordenação do transporte e alojamento
Catering
Audiovisuais
Hospedeiras e recepção
Animação
Coordenação dos oradores
Gestão in loco
Também nos responsabilizamos por outros elementos que sejam especialmente necessários para a sua conferência, seminário, conferência de imprensa ou congresso, ajudando-o a realizar um evento de sucesso. Proporcionamos apoio local para garantir que tudo corre como planeado. A sua maior poupança será no tempo.
Elaboraremos um programa para satisfazer as suas necessidades específicas. Contacte-nos e fale-nos sobre o seu evento aqui
REUNIÕES DE NEGÓCIOS
Ao organizar a sua reunião de negócios, um dos mais importantes factores é a sua sala de reuniões. Sabemos que precisa do espaço ideal para satisfazer os seus requisitos, quer se trate de uma grande sala de conferências para um evento empresarial, quer seja uma sala elegante, sonoramente isolada e com luz natural para uma reunião de pequena dimensão.
A QIKtrad está aqui para o ajudar a encontrar salas de reuniões ou outros espaços em Portugal que sejam os mais adequados para a sua reunião específica.
No âmbito da reunião, também disponibilizamos:
Catering
Equipamento audiovisual e assistência técnica
Transporte, alojamento e logística
Serviços adicionais especiais
TEAM BUILDING
Quer pretenda motivar ou divertir, podemos oferecer-lhe uma ampla variedade de actividades e jogos de team building ao ar livre e de interior em destinos populares, a fim de servir o estilo e dimensão do seu grupo.
Os nossos eventos de team building proporcionam impressionantes resultados que impulsionarão o seu grupo ou empresa. Não os levamos apenas num passeio pela cidade (excepto, é claro, se o pedir) – nós juntamo-nos a si para executar soluções de team building com experiência de sucesso.
Maximizar a capacidade de uma equipa simultaneamente encorajando o desempenho individual pode constituir um grande desafio para muitas empresas.
Uma equipa de êxito é um grupo de pessoas que, colectivamente, atinge muito mais do que conseguiria alcançar individualmente. Utilizar actividades de team building eficazes é uma excelente maneira de:
Construir uma nova equipa ou integrar novos colaboradores rapidamente
Incentivar e recompensar
Criar relações
Melhorar as competências de trabalho em grupo e em equipa
Promover a satisfação dos colaboradores
Derrubar barreiras da empresa
Estimular a comunicação e a confiança de grupo
Fomentar a criatividade e resolução de problemas
Os eventos de team building ajudam a impulsionar todas essas dinâmicas.
A QIKtrad organiza todo o tipo de jogos e actividades de team building de grupo e de empresa, tanto para eventos de grande escala e incentivos de equipas como para actividades de formação de menos dimensão ou eventos do tipo “familiar”. Na qualidade da sua empresa de team building, podemos localizar e reservar alojamento e espaços, organizar o transporte, reservas de restaurantes, excursões e quaisquer outros requisitos relacionados com o evento.
FESTAS DA EMPRESA
A QIKtrad disponibiliza convites personalizados, catering, imagens recortadas em tamanho real, espaços perfeitos e caricaturas memoráveis. Sugerimos decorações e ofertas. Por outras palavras, fazemos com que fique bem visto.
Dentro das festas de empresa podemos incluir:
Festas de Natal da Empresa
Festas Temáticas da Empresa
Festas do Escritório
Gostamos de ser competitivos e de ganhar negócios. Os nossos orçamentos vêm directamente dos hotéis, espaços dos eventos e fornecedores sem taxas adicionadas. Conseguimos contratar espaços independentes ou grandes cadeias, empresas de entretenimento e fornecedores da indústria que já provaram que cumprem os nossos padrões exigentes.
Contacte agora os nossos técnicos de eventos [email protected] e coloque as suas dúvidas ou faça o seu pedido de proposta.
